miércoles, 24 de octubre de 2012

requisitos para crear una empresa


1.visitar un centro de atencion empresarial(cae) y adquirir los formularios
Es necesario acudir al CAE para obtener los formularios de aplicación tanto para la empresa como para el establecimiento comercial.
El formulario viene en dos partes: en la primera se relaciona la información del comerciante y en la segunda, del establecimiento de comercio; si la empresa que se va a crear tiene más de un establecimiento debe adquirir otro formulario. Además, se entrega otro formulario (sin costo) donde se diligencia la información detallada para reportar a Industria y Comercio y a Planeación Municipal, según los lineamientos del convenio suscrito con la Alcaldía de Santiago de Cali y el Municipio de Yumbo, para simplificar los trámites en la creación de empresa.
2.Adquirir los libros de la empresa 
Los libros de la empresa se pueden adquirir en un establecimiento comercial o en la Cámara de Comercio.
La sociedad de responsabilidad limitada utilizará los siguientes cinco libros:
1. Libro de inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.

1. Libro de inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio
2. Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; ello permite establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta
3. Libro caja - diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes
4. Libro de actas: pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de actas de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo sólo en las que haya junta directiva. En ellos deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán firmarlas el secretario y el presidente}

5. Libro de accionistas: en él se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario
Una vez matriculada la sociedad o empresa, su propietario, o el representante legal, debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, mediante carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo; se deben entregar ya sea los libros o las hojas debidamente foliadas. Las primeras hojas de cada libro o la hoja deben presentarse rotuladas (marcadas) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro; también deben estar numeradas consecutivamente y no tener ningún registro contable. 

3.Registrar la empresa ante el Registro Mercantil, obtener el certificado de existencia y representación legal, registrar los libros de la empresa e inscribirse ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en el Centro de Atención Empresarial (CAE) de la Cámara de Comercio 

El CAE permite fusionar en un solo paso y en el mismo lugar los siguientes trámites:
1. Registrar la empresa y el establecimiento comercial (si lo hay) ante el Registro Mercantil
2. Obtener la copia del certificado de existencia y representación legal
3. Registrar los libros de la empresa
4. Registrar la empresa en el Registro Único Tributario (RUT) de la DIAN y obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) 
En la Cámara de Comercio se presentan los libros para que allí sean suscritos y foliados. La venta de los libros se solicita por un formato y se paga directamente en las cajas. Si el empresario realiza el trámite de constitución de la sociedad por la página de www.crearempresa.com.co, puede solicitar de una vez el registro de los libros, sin necesidad de esperar primero a que aparezca inscrita la sociedad. El registro para el pago del impuesto de industria y comercio también se realiza de manera inmediata en el CAE.
El empresario puede obtener los formularios para la inscripción directamente en el CAE o descargarlo en el portal www.crearempresa.com.co.
Las tarifas de matrícula de la sociedad y establecimiento, inscripción, certificación y formularios son nacionales (Decreto 393 de 2002) y corresponden al año 2009. 
4.Abrir una cuenta bancaria 
El empresario necesita abrir una cuenta en un banco comercial para operar la empresa. Abrir una cuenta de ahorro requiere sólo unos minutos, pero si es una cuenta corriente el banco puede tomar hasta tres días para otorgar su aprobación, debido a la obligación legal que tiene de verificar la información del solicitante. Cada entidad financiera puede imponer algunos requisitos adicionales, por ejemplo montos mínimos para la apertura de cuentas. La cuenta corriente generalmente debe abrirse con un monto mínimo de COP$ 100.000 y en el caso de la cuenta de ahorros el valor corresponde a un salario mínimo legal mensual vigente (smlmv) que, para el 2009 es COP$ 496.900. 
5.Pagar el impuesto departamental de estampillas pro-hospitales 

El empresario debe pagar en la Oficina de la Tesorería Municipal el valor equivalente a la estampilla pro-hospital. 

6.Registrar la empresa ante la caja de compensación familiar, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 
Una vez registrada, la empresa paga las contribuciones en los primeros 8 días de cada mes. La contribución es distribuida internamente al SENA y al ICBF. El trámite de solicitud de afiliación ante la caja de compensación familiar necesita unos minutos, pero ésta entra a un proceso de estudio para su posterior aprobación o rechazo.
7.Afiliar a los empleados al sistema público de pensiones
 La empresa debe afiliar a sus empleados al sistema de pensiones, a través del Instituto de Seguro Social (ISS) o de un fondo de pensiones privado. Cada empleado tiene derecho a elegir entre el fondo público o uno privado. La afiliación al fondo de pensiones del ISS toma un día para quedar formalizada, una vez presentado el formulario correspondiente. Se realiza únicamente en la sede principal del ISS ubicada en el barrio Versalles, en la Carrera 4 Oeste 12-89 de Cali.
8.Afiliar a los empleados a un fondo de pensiones privado 

Cuando los empleados eligen un fondo privado, normalmente el representante del fondo visita la empresa para llenar los formularios y el registro es más rápido.

9.Inscribir a los empleados a un plan obligatorio de salud 

La empresa tiene que afiliar a sus empleados al Plan Obligatorio de Salud (POS) a través de una Entidad Promotora de Salud (EPS). Cada empleado tiene derecho a escoger la EPS de su preferencia y es obligación de las empresas inscribirlos en la que ellos hayan elegido. El proceso de afiliación de los empleados varía según la EPS y los antecedentes de los empleados.

10.Registrar la empresa ante una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) 
La Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) cubre los riesgos por accidentes de trabajo e incapacidad por enfermedad profesional. La empresa tiene que afiliar a sus empleados a una ARP privada o pública de su elección. El trámite de registro ante la ARP toma unos minutos y consiste en la presentación del formulario, pero la cobertura inicia a partir del día siguiente. El pago mensual se realiza a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social (PILA). 

11.Afiliar a los empleados a un fondo de cesantías 

Cada empleado elige libremente el fondo de cesantías de su preferencia. El empresario presenta los documentos para esta afiliación, y debe depositar anualmente –cada 14 de febrero– el pago de cesantías de cada empleado. 

FORMULARIOS





















lunes, 22 de octubre de 2012

MISIÓN Y VISIÓN DE MI EMPRESA

MISIÓN: mi empresa o negocio tendrá como misión prestar el mejor servicio en las avenidas, calles y autopistas de la ciudad y del país para eso se necesitara la mejor prestación del servicio y la mejor atención al publico.para lograr esta misión se debe tener la mejor prestación del servicio y la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la empresa y también la presentación de ofertas y publicidad para el conocimiento de la empresa.




VISIÓN: la visión de esta empresa sera la de ser la mejor empresa que preste este servicio, también lograr el mayor numero de clientes y lugares en que se presten este servicio también poder agrandar el negocio fuera del país y cada día lograr prestar cada vez mejor el servicio.